Vacatures plaatsen op Indeed: de do’s en don’ts

Onze missie bij Indeed is simpel: we helpen werkzoekenden de juiste vacatures te vinden. Om ervoor te zorgen dat ze de baan vinden die het best bij hun interesses en vaardigheden past, is het belangrijk dat de vacatures op onze website toegankelijk, helder en transparant zijn.

We weten echter dat het niet altijd makkelijk is om een vacature op te stellen. Daarom bieden we je graag een aantal praktische tips voor het plaatsen van je vacature op Indeed. 

Werkzoekenden zijn niet de enigen die we met ons platform willen helpen: we willen ook recruiters helpen de beste kandidaten te vinden voor hun vacatures. Maar hoe stel je een vacature op waarmee je die topkandidaat binnenhaalt? Kort gezegd: door ervoor te zorgen dat je vacature nauwkeurig, origineel en actueel is. Laten we stap voor stap bekijken hoe je dat doet.

Begin met een sterke vacaturetitel en -tekst

Waar zocht je naar toen je op zoek was naar het werk dat je nu doet? Waarschijnlijk naar functies die aansloten bij je ervaring, interesses en behoeften. En vacatures die vaag, misleidend of onvolledig leken, sloeg je vermoedelijk over. 

Vacaturetitels hadden waarschijnlijk aanzienlijke invloed op je beslissing om wel of niet meer over de betreffende functies te lezen. Misschien heb je puur op basis van de titel zelfs wel een aantal vacatures overgeslagen. Het is dus belangrijk dat je vacatures een titel geeft die past bij de functie waarvoor je werft. Gebruik geen symbolen, onnodige interpunctie of overbodige informatie in je vacaturetitel en vermijd taalgebruik dat mogelijk overkomt als spam of dat als clickbait kan worden gezien. 

Een goede maatstaf voor de kwaliteit van een vacaturetitel is of iemand die als functienaam op zijn visitekaartje zou zetten. Verwacht je van niet? Pas je vacaturetitel dan aan. De titels ‘Social Media Manager’ en ‘Receptiemedewerker’ zijn bijvoorbeeld goede opties, terwijl ‘Magazijnmedewerker PER DIRECT’ en ‘Monteur € 12 per uur’ dat niet zijn. 

Een sterke titel is maar één onderdeel van een goede vacature. Ook de inhoud is belangrijk. Om de beste kandidaten aan te trekken, is het belangrijk dat je vacaturetekst helder en gedetailleerd is. 

Begin bij de basis: vermeld je bedrijfsnaam, de vacaturetitel en de locatie. Voeg vervolgens belangrijke informatie toe over de functie, zoals verwachtingen, de gewenste ervaring, salaris en meer. Lees hier meer over tips hoe een goede vacaturetekst je helpt om betere kandidaten aan te trekken. Kort samengevat: vermeld in de vacaturetekst alles wat kandidaten over de functie moeten weten.

Lees hier meer over ons beleid voor vacaturetitels van lage kwaliteit en vacatureteksten van lage kwaliteit.  

Bied werkzoekenden de best mogelijke gebruikerservaring 

Ga bij het plaatsen van een vacature op Indeed in de schoenen van de werkzoekende staan en onthoud dat deze Indeed gebruikt om echte en actuele vacatures te vinden. We geven je een aantal praktische tips om werkzoekenden op Indeed een positieve gebruikerservaring te bieden. 

Zorg er om te beginnen voor dat elke vacature op Indeed één te vervullen baan vertegenwoordigt. Als je voor meerdere functies werft, maak je voor elke functie een afzonderlijke vacature aan. We raden het gebruik van één vacature voor meerdere functies af en als je hier toch voor kiest, kan dat als gevolg hebben dat je moet betalen om de vacature op Indeed te plaatsen. 

Het is ook belangrijk dat er aan elke functie een eigen sollicitatieprocedure is gekoppeld. Als je een vacature hebt voor een specifieke functie, maar de kandidaat daarin naar een algemeen sollicitatieformulier verwezen wordt, is dat niet handig. Als je hier toch voor kiest, moet je de vacature mogelijk sponsoren om hem te kunnen plaatsen. 

Houd ook rekening met de privacy van kandidaten als je Indeed gebruikt. Ga zorgvuldig om met de persoonsgegevens van sollicitanten en deel deze nooit met derden. Vraag in rechtstreekse berichten aan kandidaten ook nooit om gevoelige informatie. 

Lees hier meer over het recruitment- en vacaturebeleid bij Indeed. 

Ga bij het plaatsen van vacatures bewust te werk

We weten dat het soms nodig is om vacatures opnieuw op Indeed te plaatsen, vooral als het gaat om functies met een hoog personeelsverloop. Pas hier echter wel mee op. Als je vacatures te vaak opnieuw plaatst, verminder je daarmee de zichtbaarheid.

Als je dezelfde vacature voor meerdere locaties wilt plaatsen, moet je deze mogelijk sponsoren. ‘Location blasting’ en het plaatsen van vacatures voor andere locaties dan waar de werkzoekende uiteindelijk komt te werken, wordt afgeraden. 

Een vacature plaatsen voor Amsterdam terwijl je bedrijf in Haarlem is gevestigd, omdat je weet dat veel mensen tussen deze twee steden pendelen, is geen goed idee. Als je dat doet, kan dat niet-relevante resultaten opleveren voor mensen die werk zoeken in Amsterdam. 

In sommige gevallen is het echter wel geoorloofd om een vacature voor meerdere locaties te plaatsen. Een restaurantketen kan bijvoorbeeld één vacature plaatsen om naar medewerkers te zoeken voor elke stad waarin een restaurant is gevestigd en waarvoor die functie moet worden ingevuld. In dat geval is er een openstaande functie op elk van de locaties waar de vacature wordt geplaatst, dus dan is één vacature voldoende.

Lees hier meer over het opnieuw plaatsen van vacatures en location blasting

Maak solliciteren altijd gratis voor werkzoekenden 

Het sollicitatieproces moet voor kandidaten altijd gratis zijn. Niet iedere werkzoekende beschikt over evenveel financiële middelen en de beste kandidaten lopen soms kansen mis (en werkgevers daarmee ook de beste kandidaten) doordat ze over onvoldoende middelen beschikken om te kunnen solliciteren. 

Indeed wil deze drempel wegnemen door werkzoekenden een toegankelijk en open platform te bieden dat iedereen kosteloos kan gebruiken. Als kandidaten moeten betalen om te solliciteren of in aanmerking te komen voor de functie, is je vacature niet toegankelijk en open. En daarmee niet geschikt voor plaatsing op Indeed. Vacatures waarin werkzoekenden wordt gevraagd te betalen, worden van Indeed verwijderd.

Bekijk onze richtlijnen voor het plaatsen van vacatures voor meer informatie. 

Maak het sollicitatieproces toegankelijk, overzichtelijk en inclusief 

Hoe vaak heb je zelf sollicitaties afgebroken omdat het formulier onoverzichtelijk was? Loop geen goede kandidaten mis doordat je sollicitatieproces te ingewikkeld of onduidelijk is. 

Met een toegankelijk en open sollicitatieproces trek je meer talent naar je bedrijf en daar plukt iedereen de vruchten van.

Vacatures op Indeed moeten beschikbaar zijn voor alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht hun leeftijd, ras, gender en seksuele geaardheid. Voor sommige banen gelden mogelijk specifieke uitzonderingen, maar je moet in dat geval kunnen aantonen dat je vacature hieronder valt.

Maak je sollicitatieproces inclusiever met behulp van inclusief taalgebruik in je vacatureteksten. Controleer altijd of je vacaturetekst geen bewoordingen bevat die bevooroordeeld of discriminerend kunnen overkomen. Lees hier meer over valkuilen bij het schrijven van effectieve vacatureteksten.

Het is ook een goed idee om genderneutrale functietitels te gebruiken, zodat iedereen zich ermee kan identificeren. Gebruik bijvoorbeeld ‘kassamedewerker’ in plaats van ‘caissière’ of ‘verloskundige’ in plaats van ‘vroedvrouw’. 

Pas ook op voor termen waarmee je mogelijk werkzoekenden van een bepaalde leeftijd uitsluit. Vraag bijvoorbeeld niet om ‘pas afgestudeerde’ kandidaten, maar zeg liever dat je op zoek bent naar kandidaten ‘op instapniveau’. 

Lees hier meer over ons beleid tegen leeftijdsdiscriminatie en genderdiscriminatie

Wees transparant en eerlijk, want daarmee trek je de beste kandidaten aan

Ter ondersteuning van onze missie om mensen aan een baan te helpen, is het belangrijk dat werkzoekenden eenvoudig toegang hebben tot vacatures die bij hun interesses en behoeften passen. 

Plaats open, gedetailleerde en eerlijke vacatures om kandidaten te werven die het meest geschikt zijn voor de functie en die het best bij de cultuur en behoeften van je bedrijf passen. Hiermee trek je uiteindelijk het talent aan dat je bedrijf verdient.

Lees hier meer over 5 onmisbare onderdelen die niet mogen ontbreken in een vacaturetekst. Heb je vragen over de toepassing van deze richtlijnen op jouw vacatures? Neem dan contact met ons op.

Vind je nieuwe medewerker op Indeed